平成17年12月22日
アップフロンティア株式会社
代表取締役社長　横山 隆之
改訂日：令和5年3月1日

当社は、インターネットを通じて一般消費者の重要な個人情報を取り扱うコンテンツ提供、サービス提供や受託された個人情報を取扱う業務において、主たる業務とすることを鑑み、個人情報を大切に保護し取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識しています。そのため、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し､常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

Ⅰ.個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社で取り扱う個人情報は、取扱規程の運用による組織的な管理（責任者の配置等）、人的管理（教育等）、物理的管理（入退管理等）、技術的管理（PC 等の管理等）の安全管理措置を実施しています。

Ⅱ.当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
基本方針は、当社のホームページ（https://up-frontier.jp/）、会社案内資料などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情及びご相談を受け付け、適切、かつ迅速な対応を行う手順を確立し、かつ、維持します。
マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

Ⅲ.個人情報の取り扱い

個人の権利の尊重　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示(第三者提供記録を含む)・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

なお、開示(第三者提供記録を含む)・訂正・削除を要望される場合は、下記担当者までご請求ください。

上記ご請求に基づき、請求方法の詳細のご案内および「個人情報開示等請求書」を送付致します。当該請求に基づき、個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に個人情報を開示等致します。
尚、当該ご請求への対応に関して、下記の本人確認資料の提出をお願いする場合があります。

本人がご請求する場合：免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録者証の写し、住民票の写しのコピーのいずれか
代理人がご請求する場合：上記に加え、委任状又は法定代理権を証明する公的文書、代理人の本人確認資料但し、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、開示等を要望することができる個人情報は以下の場合に限ります。

1. （1）当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有しているデータ化された個人情報。
2. （2）当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有している検索可能な状態にある紙に記載された個人情報。

以上に該当する以外の個人情報に関しては、開示に応じられません。

個人情報の取得　当社は個人情報の取得にあたり、個人に対し取得目的とその使用範囲を明らかにした上で承諾（パーミッション）を得た場合においてのみ個人情報を取得します。
個人情報の利用・提供　当社は個人情報の利用および提供にあたり、承諾を得た使用範囲に限定し、個人情報を適切に利用します。

（1）Webサイトから取得するキャンペーンの応募者情報は、委託されたキャンペーン業務に利用します。
（2）取材情報（氏名、写真等を含む）は、委託されたWeb制作業務に利用します。
（3）その他、各種受託業務にて取得する委託元企業の個人情報は、委託された業務の遂行に利用します。
（4）人材紹介会社、求人サイトから取得する個人情報は、採用選考や各種連絡等のために利用します。
（5）「超受付さん」の利用者については、氏名、顔写真、会社名、部署名を取得し、自動受付アテンドおよび利用ユーザー管理のために利用いたします。

安全対策の実施　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などのリスクの予防並びに是正を行います。

以上